المنتج
.avif){kind=icon}
الحلول
منع هجوم إلكتروني على مكتب العائلة
أدلة إرشادية
|بواسطة
تواجه المكاتب العائلية تهديدات إلكترونية أكثر من أي وقت مضى. فمع اعتمادها المتزايد على الحلول التقنية لإدارة الاستثمارات والعمليات، فإن اتباع نهج مجزأ للأنظمة بدلاً من استخدام برنامج شامل لإدارة الثروات يمكن أن يخلق مشاكل.
ولا يزال الكثيرون غير مستعدين، بينما تتزايد الهجمات المستهدفة من حيث الحجم والتواتر. إن محاولات التصيد الاحتيالي، وهجمات طلب الفدية، وتكتيكات الهندسة الاجتماعية شائعة، حيث ينظر مجرمو الإنترنت إلى المكاتب العائلية كأهداف سهلة. ففرقها الصغيرة وقيمتها الصافية العالية وأنظمة الأمن السيبراني المحدودة تمثل فرصة مثالية.
"قد يبدو الأمر جنونًا بالشك، ولكنني أعتقد أن المكاتب العائلية أصبحت الهدف الأول للقراصنة وعمليات الاحتيال. لقد كنتُ في مكالمة هاتفية مؤخرًا مع عشرة مكاتب عائلية فردية كبيرة جدًا وتعرضت ستة منها للاختراق." - المدير المالي، مكتب عائلي فردي متوسط الحجم، تقرير المكتب العائلي الكندي
الوجبات الرئيسية
تشديد ضوابط الوصول - استخدم المصادقة الآلية (MFA)، ومديري كلمات المرور، وأدوار المستخدمين.
بناء خطة دفاعية - تحديد بروتوكولات الأمن والاستجابة والتعافي.
تدريب الجميع - قم بإجراء اختبارات التصيد الاحتيالي وتثقيف أفراد العائلة.
استخدم برنامجًا آمنًا للمكاتب العائلية مثل Masttro - احصل على التشفير والتغذية المباشرة ومسارات التدقيق.
لماذا المكاتب العائلية معرضة للخطر
لا تزال معظم المكاتب العائلية تعتمد على مزيج من التطبيقات القديمة وسير العمل اليدوي. وهي غالبًا ما تفتقر إلى أي شكل من أشكال ضوابط الأمن السيبراني المخصصة أو خطة مكتوبة لأمن المعلومات، ولا تستخدم مديري كلمات المرور أو الخزائن، بينما تعتمد على خوادم البريد الإلكتروني غير الآمنة لمشاركة المعلومات المالية الحساسة. مع هذا النوع من الإعدادات، فإن الكارثة ليست مسألة "إذا"، بل مسألة "متى".
المخاطر الرئيسية:
- عمليات تسجيل الدخول المشتركة والبرامج القديمة
- عدم وجود مصادقة ثنائية أو متعددة العوامل
- الحد الأدنى من البنية التحتية للأمن السيبراني
- عدم كفاية التدريب وتخطيط التعافي من الكوارث
- الاعتماد على القنوات غير الآمنة مثل البريد الإلكتروني أو الأدوات السحابية غير المدققة
أصبح القراصنة أكثر ذكاءً في كيفية استهدافهم للمكاتب العائلية. يمكن أن تبدأ عمليات التصيد الاحتيالي برسالة بريد إلكتروني بسيطة أو رسالة نصية مزيفة تحتوي على رابط يمكن أن يكشف التفاصيل المصرفية والمستندات القانونية والمعلومات الشخصية. ويضيف انتحال شخصية وسائل التواصل الاجتماعي واختطافها طبقة أخرى من المخاطر. تستخدم مجموعات الهجمات الإلكترونية المتطورة الآن وسطاء البيانات لجمع تفاصيل الخلفية قبل إطلاق مخططات التصيد الاحتيالي المستهدفة التي تقنع المستهدفين بسهولة أنهم يتواصلون مع جهة موثوق بها أو جهة اتصال مزود خدمة موثوق بها.
أنواع الهجمات الشائعة
- هجمات التصيّد الاحتيالي: رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل التي تخدع الموظفين أو أفراد العائلة لإتاحة الوصول
- تهديدات برمجيات الفدية الخبيثة: هجمات البرمجيات الخبيثة التي تشفر البيانات وتطالب بالدفع
- انتهاكات البيانات: الوصول غير المصرح به إلى المحافظ أو أدوات إعداد التقارير أو محركات الأقراص الداخلية
- الهندسة الاجتماعية: التظاهر بأنك جهات اتصال موثوق بها للحصول على إمكانية الوصول أو تحويل الأموال
- الابتزاز الإلكتروني: التهديدات بالإفراج عن البيانات الحساسة ما لم يتم دفع فدية
يعتبر التجسس الإلكتروني اتجاهاً متنامياً - حيث يقوم المهاجمون بجمع المعلومات مع مرور الوقت، وأحياناً يقومون ببناء الثقة من خلال عدة اتصالات غير خبيثة قبل أن يهاجموا في أقل وقت متوقع.
أين تنهار الوقاية
يمكن أن تعاني المكاتب العائلية من نقص في الموارد، وغالباً ما يعني ذلك أنها
- تخطي سياسات الأمن السيبراني والضوابط المكتوبة
- لا تقم بإجراء تمارين تصيد احتيالي منتظمة
- تأخير تصحيحات برامج التأخير
- عدم وجود محترف متخصص في الاستجابة الإلكترونية
- ليس لديك برنامج تأمين إلكتروني
حتى الأدوات الأساسية مثل النسخ الاحتياطية للبيانات أو المصادقة الثنائية مفقودة في العديد من الإعدادات. بدون رؤية التهديدات السيبرانية الداخلية، تمر العديد من الهجمات دون أن يلاحظها أحد حتى يحدث ضرر لا يمكن إصلاحه.
ورقة بيضاء
الرؤية الآمنة للمكاتب العائلية الحديثة
ريادة تطور المكتب العائلي من خلال التكنولوجيا والأمن
ما الذي يمكن أن تفعله المكاتب العائلية
تبدأ استراتيجية الوقاية بالأساسيات، ثم تتطور نحو المرونة. إليك 5 خطوات يمكن لأي مكتب عائلي اتخاذها، بغض النظر عن عدد الموارد المتاحة لديه.
1. تعزيز ضوابط الوصول
- استخدام المصادقة متعددة العوامل على جميع الأنظمة
- نشر مدير كلمات المرور وإعداد بيانات اعتماد فريدة من نوعها
- تطبيق عناصر التحكم على مستوى الجهاز للوصول إلى الأجهزة المحمولة
2. بناء خطة (مع متخصصين في الأمن السيبراني)
- إنشاء خطة الاستجابة للحوادث
- وضع خطة التعافي من الكوارث وخطة استمرارية الأعمال
- تحديد سياسات الأمن السيبراني في خطة أمن المعلومات المكتوبة
3. أحكم أدواتك
- تحديث جميع برامج إدارة المحافظ بانتظام
- تشغيل عمليات فحص الكشف عن البرامج الضارة أسبوعياً
- تعيين تنبيهات لنشاط رابط التصيد الاحتيالي
- تشفير البيانات الحساسة سواء أثناء النقل أو في وضع السكون
4. التدريب والاختبار
- قم بإجراء تمارين تصيد احتيالي مع الموظفين والعائلة للتوعية بالمخاطر
- قصر الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي على القنوات الرسمية
- مراقبة انتحال الشخصية أو الاستيلاء على الحساب
- إطلاع أفراد العائلة على الأساليب الشائعة في مجال الاحتيال الإلكتروني
5. الشراكة بحكمة
- العمل مع البائعين الذين يستخدمون موجزات البيانات المباشرة بدلاً من وسطاء الطرف الثالث
- اختر منصات مزودة بتشفير البيانات وضوابط السلامة الإلكترونية وسجلات التدقيق
- تجنّب الخدمات التي تحقق الدخل من الإدارة المُدارة أو تستخدم تجريف الشاشة
قائمة مراجعة الوقاية من الهجمات الإلكترونية لمكتب العائلة
كيف يعزز Masttro من أمنك الإلكتروني
تدعم Masttro الوقاية من الهجمات الإلكترونية على المكاتب العائلية من خلال بنية تحتية رائدة في مجال الأمن السيبراني تضمن سلامة وسرية جميع المعلومات المالية في جميع الأوقات.
تضع المنصة معايير البنية التحتية للأمن السيبراني الأكثر صرامة من خلال:
- المصادقة متعددة العوامل
- بروتوكولات تشفير من الدرجة العسكرية
- البيانات المشفرة في كل طبقة، في حالة السكون وأثناء النقل
- التخزين في مركز بيانات مخصص من المستوى 4 في سويسرا
- مفاتيح التشفير المملوكة للعميل للوصول إلى البيانات
- بنية سحابية خاصة مع خوادم مخصصة
- لا توجد بيانات مخزنة على أي جهاز، على الإطلاق
- بوابة تواصل آمنة بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني غير الآمنة
- خزائن المستندات الرقمية لتخزين البيانات المالية الحساسة
- الضوابط الداخلية والتصاريح الداخلية، مع الوصول القائم على الأدوار ومسارات التدقيق
- دعم شامل لإجراءات استعادة البيانات والنسخ الاحتياطي الروتيني للبيانات
على عكس معظم مقدمي الخدمة، لا تقوم Masttro بتتبع الأصول المُدارة للعميل ولا تستخدم بيانات العميل المالية للتسعير أو الاستخدامات الثانوية الأخرى. تضمن المنصة أن يمتلك المستخدمون بياناتهم، وتتضمن ضوابط آمنة للاتصال بالعميل وتتبع الأصول البديلة وإعداد التقارير الآمنة، كل ذلك في نظام واحد سهل الاستخدام.
فكرة أخيرة
لم تعد مخاطر الأمن السيبراني نظرية، مما يعني أن المكاتب العائلية بحاجة إلى الاستجابة بضوابط واضحة وأدوات ذكية وعملية محددة. فالنهج العملي للسلامة السيبرانية ليس ميزة، بل هو خط أساس.
تكون الوقاية ممكنة عندما تكون الأنظمة الصحيحة في مكانها الصحيح: بصفتها شركة رائدة في مجال معايير البنية التحتية الأمنية، تساعد Masttro المكاتب العائلية على البقاء في صدارة التهديدات الإلكترونية من خلال الجمع بين حماية البيانات والتحكم على مستوى المستخدم والرؤية الواضحة.
تحدث إلينا لمعرفة كيف يمكننا مساعدة مكتبك العائلي في الحد من مخاطر الأمن السيبراني.
