Alors que les structures patrimoniales deviennent de plus en plus dynamiques et mondialement distribuées, de plus en plus de familles repensent la manière dont leur écosystème de conseil est construit et géré. Si le family office traditionnel reste un modèle précieux et éprouvé pour beaucoup, d'autres se tournent vers une alternative plus flexible et évolutive : le Virtual Family Office (VFO).

Cette évolution ne signifie pas qu'il faille remplacer l'expertise, mais qu'il faut la rendre plus efficace, plus rentable et plus transparente. Cette approche signifie que les capacités d'un family office sont à la portée de ceux qui ont moins de 100 millions de dollars d'actifs, un niveau de richesse qui n'est pas historiquement adapté à la mise en place d'un family office indépendant. 

Au centre de cette évolution se trouve la technologie, avec des plateformes comme Masttro capables de fournir une solution sécurisée et complète qui peut soutenir le patrimoine familial à l'ère numérique.

Principaux enseignements

chevron
Passer au virtuel pour réduire les coûts - gérer un family office sans personnel à temps plein ni espace physique.
chevron
Centraliser avec Masttro - gérer l'ensemble du patrimoine, des documents et des conseillers sur une plateforme sécurisée.
chevron
Collaborez en toute sécurité - donnez à chaque expert un accès basé sur le rôle avec des autorisations intégrées.
chevron
Automatiser les rapports - utiliser des tableaux de bord en temps réel et l'IA pour simplifier les rapports.
Services de bureau familial virtuel : Un modèle moderne, développé par Masttro

Qu'est-ce qu'un bureau familial virtuel ?

Un bureau familial virtuel reproduit les services essentiels d'un bureau familial unique ou d'un bureau multifamilial, sans qu'il soit nécessaire de disposer d'une implantation physique centralisée ou d'une équipe interne complète. Au lieu de cela, il rassemble un réseau soigneusement sélectionné de professionnels indépendants - des conseillers en investissement et des fiscalistes aux planificateurs successoraux, aux gestionnaires de risques et aux fournisseurs de services de conciergerie, le tout coordonné numériquement.

Ce modèle offre :

  • Flexibilité pour adapter les services en fonction des priorités actuelles et de l'évolution de la complexité
  • Rentabilité en supprimant la nécessité d'une équipe interne à plein temps
  • Accès à l'expertise dans un plus grand nombre de disciplines
  • Une collaboration sans faille grâce à une infrastructure technologique adaptée

En bref, le modèle VFO permet aux familles aisées, aux propriétaires de patrimoine et aux prestataires de services de family office de travailler ensemble dans un environnement coordonné, transparent et sécurisé, sans sacrifier la personnalisation ou le contrôle.

Les services de base d'un bureau familial virtuel

Un OVF bien structuré soutient tout le spectre de la gestion de patrimoine privé, y compris

Zone de service Description
Gestion des investissements Supervision du portefeuille, expertise en matière d'allocation d'actifs et exécution de la stratégie
Planification successorale Structures juridiques, planification de la succession et continuité générationnelle
Planification et conseil fiscal Planification fiscale complète, y compris les revenus, les successions et les considérations juridictionnelles.
Gestion des risques Analyse de la couverture d'assurance, du risque de l'entité et de l'exposition à la responsabilité
Soutien au style de vie et à la conciergerie Intégration des services de conciergerie, des voyages en famille, du bien-être et de la médecine de conciergerie
Conseil philanthropique Stratégie, structuration et exécution des dons familiaux
Gouvernance familiale Développement d'un cadre de gouvernance familiale pour guider la prise de décision à long terme
Gestion des documents et de l'information Accès centralisé et sécurisé aux principaux documents, dossiers et rapports familiaux
Livre blanc

Élargir les capacités des bureaux familiaux

Un guide pour les organisations de services professionnels.
Décoration de l'anneau Masttro

Comment Masttro permet le modèle VFO 

Le bureau familial virtuel ne fonctionne que s'il s'appuie sur la bonne technologie. C'est là qu'intervient Masttro. Conçu pour soutenir les family offices, Masttro apporte clarté, contrôle et cohésion aux structures patrimoniales les plus complexes et rend possible un modèle de family office virtuel.

Une coordination sans faille au sein de votre équipe de professionnels

Masttro offre au gestionnaire du family office, à l'équipe d'investissement et aux spécialistes externes un lieu de travail centralisé, qu'il s'agisse d'examiner les performances, d'accéder à des documents ou de préparer des rapports. Chaque professionnel a accès à exactement ce dont il a besoin, avec une sécurité et des autorisations intégrées par rôle, entité ou utilisateur.

Une expérience utilisateur de premier plan, conçue pour les détenteurs de patrimoine

Contrairement aux plateformes qui nécessitent une formation approfondie ou une assistance informatique, Masttro est conçu pour être intuitif dès le premier jour :

  • Accès en 2 clics à la valeur nette et à la performance en temps réel
  • Des tableaux de bord personnalisés en fonction de vos objectifs financiers et de votre tolérance au risque
  • Interfaces mobiles et web faciles à utiliser pour les réunions virtuelles, la collaboration et la prise de décision

Des outils de visualisation tels que la Global Wealth Map permettent aux propriétaires de patrimoine, aux professionnels du family office et aux conseillers de visualiser facilement tous les éléments, des entités et des actifs à la propriété et à l'héritage.

"Visuellement, du point de vue de l'interface utilisateur, c'est de loin la plateforme la plus facile pour ajouter des actifs et voir la cartographie de notre famille. -Dan Forman, DSI, Jefferson River Capital

Des rapports puissants : Automatisé, précis et en temps réel

Qu'il s'agisse d'établir un rapport de liquidité pour les fiduciaires ou une revue trimestrielle pour le conseil de famille, Masttro simplifie le processus :

  • 150+ modèles préconstruits entièrement personnalisables
  • L'ingestion de données complexes, telles que les déclarations de capital-investissement et les investissements alternatifs, est alimentée par l'IA.
  • Des informations en temps réel sur les performances, les flux de trésorerie et l'affectation des ressources
  • Exportation en un clic dans Excel, PDF ou dans des vues de portail sécurisées pour la distribution

Conçu pour la sécurité, conçu pour la confiance

La sécurité n'est pas facultative lorsqu'il s'agit de patrimoine familial. Elle est fondamentale. Masttro adopte une approche intransigeante de la sécurité et est conçu avec :

  • Protocoles de cybersécurité et de cryptage des données de niveau militaire 
  • Clés de chiffrement appartenant au client
  • Pas d'intermédiaires de données tiers (même Masttro ne peut pas voir vos données)
  • Authentification multifactorielle et portails sécurisés
  • Coffres-forts sécurisés, contrôle d'accès hiérarchisé et architecture en nuage privée
"Il est difficile pour nous de confier à d'autres des informations délicates. Le fait que nous gérions tout nous-mêmes sur la plateforme est l'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Masttro". -Pola Zaga, Directeur, Single Family Office

Soutenir l'héritage, la croissance et la prochaine génération

Le modèle VFO n'est pas seulement une solution pour aujourd'hui : comme tout family office, il s'agit de faciliter la continuité. Grâce à des outils tels que le Legacy Distribution Manager, Masttro y contribue :

  • Simuler des scénarios d'héritage et de transfert de patrimoine
  • Clarifier les liquidités, les obligations et les plans multigénérationnels
  • Stocker et gérer en toute sécurité les instructions sensibles et la documentation juridique
  • Engager la génération montante avec une technologie intuitive qu'elle utilisera réellement
"Pour éviter les problèmes de succession les plus courants, vous avez besoin d'une technologie qui assure la transparence et la centralisation des informations en toute sécurité. -Stefan Aegerter, directeur de clientèle, Saffery Trust

Un bureau familial virtuel est-il fait pour vous ?

Le modèle VFO peut être idéal si vous :

  • Disposer d'actifs complexes mais ne pas vouloir mettre en place une équipe interne complète
  • Vous êtes un prestataire de services qui gère un patrimoine réparti entre plusieurs familles ou juridictions.
  • Vous voulez plus de contrôle, de clarté et de connectivité entre vos experts ?
  • Privilégier la personnalisation, mais aussi l'efficacité et la visibilité
  • Ils pensent à l'héritage, et pas seulement à la logistique

Dernière réflexion : L'avenir des family offices est flexible

Qu'il s'agisse d'une transition à partir d'un modèle traditionnel, d'un départ à zéro ou de l'évolution d'un cabinet multifamilial, le modèle de cabinet familial virtuel offre une solution puissante, durable et personnalisée pour aller de l'avant.

Et Masttro est la plateforme qui réunit tout cela, offrant une suite complète d'outils, une technologie avancée et un cadre d'assistance dédié pour aider les familles, les conseillers et les institutions à gérer leur patrimoine en toute confiance.

Masttro ne se contente pas de prendre en charge le VFO. Il le rend possible.

Parlez-nous et laissez-nous vous montrer comment.

Découvrez comment Masttro peut alimenter votre bureau familial virtuel.