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Comment la gestion de patrimoine numérique est plus sûre que la gestion manuelle - avec les bons contrôles
Technologie
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En avril 2016, 11,5 millions de documents ont fait l'objet d'une fuite de la base de données du cabinet d'avocats panaméen Mossack Fonseca. Les Panama Papers, comme cette fuite ignominieuse a été connue, n'ont pas été le seul incident de ce type. Les Paradise Papers ont fourni davantage d'informations, y compris des détails sur le domaine privé de la reine Élisabeth, tout comme les Pandora Papers.
Chacun de ces cas met en évidence le pouvoir qu'ont les individus de divulguer des informations confidentielles. Dans le cas des Panama Papers, une source, se présentant comme "John Doe", a contacté un journal allemand, lui a proposé de lui remettre les données, et le tour était joué.
Ce qu'il faut retenir : Même si une organisation se protège rigoureusement contre les pirates informatiques, une fuite de données de l'intérieur reste possible.
Les family offices de tous types et de toutes tailles, ainsi que les institutions qui les servent, sont particulièrement vulnérables aux manipulations internes. Leurs clients sont souvent très connus et les médias peuvent être intéressés par leurs données. Lorsqu'ils s'associent à des fournisseurs de technologie, il est donc naturel que les family offices et les institutions qui les servent se posent les questions suivantes : Notre fournisseur peut protéger les données des clients contre les tiers, mais qu'en est-il du fournisseur lui-même ?
Principaux enseignements
Chez Masttro, nous pensons qu'il s'agit d'une inquiétude légitime et intelligente. La solution consiste à choisir une plateforme WealthTech qui prend les précautions les plus strictes, y compris des contrôles comme ceux-ci :
- Transfert de données automatisé. Avec certaines solutions WealthTech, les données sont automatiquement transmises de l'institution financière à la plateforme sécurisée, sans intervention ni interférence de la part du fournisseur. Cela signifie que la visibilité, la qualité et le contrôle des données ne sont pas compromis par le grattage ou la manipulation de l'écran du fournisseur.
- Une gestion des données vérifiée si nécessaire. Dans les cas où le transfert automatisé de données est impossible, les meilleures plateformes WealthTech offrent aux utilisateurs une autre fonctionnalité de gestion des données et de flux de travail qui comporte des contrôles d'audit, ce qui évite au fournisseur de technologie de devoir consulter les noms, les lieux, les chiffres et les documents.
- Double cryptage. Pour stocker et transmettre les informations en toute sécurité, certains fournisseurs de WealthTech cryptent les données en transit, au repos et en cours d'utilisation. Une deuxième couche de protection pour chaque client est ajoutée grâce à l'authentification multifactorielle (MFA) et à des clés de chiffrement privées qui empêchent d'autres personnes, y compris le fournisseur, de voir les données de leurs clients.
- Stockage centralisé. Lorsque les documents sont cryptés et stockés dans un endroit centralisé tel qu'un coffre-fort numérique, il n'y a plus de copies papier ni de pièces jointes à des courriels qui circulent et risquent d'être divulguées.
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De nombreux family offices ont déjà adopté des solutions technologiques. D'autres sont plus hésitants, freinés par des problèmes de sécurité qui les rongent. Chez Masttro, nous pensons qu'outre les améliorations en termes d'efficacité que WealthTech apporte - et elles sont nombreuses - les processus numériques offrent également un niveau de sécurité que les processus manuels ne pourraient jamais fournir. C'est notamment le cas des plateformes WealthTech qui protègent les données des clients non seulement contre les acteurs malveillants, mais aussi contre eux-mêmes.
Vous voulez savoir comment Masttro peut vous fournir la meilleure configuration technologique pour gérer votre patrimoine ? Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts en technologie patrimoniale.
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