Virtual Family Office: un nuovo modello per la gestione di patrimoni complessi

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Squadra Masttro

Per anni, i single family office sono stati il gold standard. Ma con la crescente complessità, i margini più stretti e la dispersione globale, un nuovo modello sta guadagnando terreno: il Virtual Family Office (VFO).

Punti di forza

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Adotta un modello snello e basato sulla tecnologia: abbandona il personale a tempo pieno e le spese generali d'ufficio in favore di un team digitale supportato da piattaforme sicure come Masttro.
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Centralizzare la supervisione patrimoniale: utilizzare un'unica infrastruttura digitale per gestire la strategia di investimento, la pianificazione patrimoniale, i beni privati e la governance familiare.
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Personalizza i servizi in modo flessibile: personalizza il tuo VFO con specialisti nei settori fiscale, legale, degli stili di vita e filantropico in base alle tue esigenze in continua evoluzione.
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Abilita una collaborazione moderna e sicura: sostituisci PDF ed e-mail con portali crittografati per semplificare la creazione di report e la comunicazione.
Virtual Family Office: un nuovo modello per la gestione di patrimoni complessi

Cos'è un Family Office virtuale?

Un family office virtuale fornisce gli stessi servizi principali di un family office tradizionale, come la gestione degli investimenti, la pianificazione patrimoniale, il supporto alla successione, la consulenza fiscale e il coordinamento dello stile di vita, ma senza i costi generali di un personale a tempo pieno o di un ufficio fisico.

Le VFO si affidano invece a un team snello di professionisti indipendenti, supportati da tecnologie avanzate, per coordinare una serie completa di servizi di gestione patrimoniale per famiglie ad alto e altissimo patrimonio netto.

Questo modello consente alle singole famiglie di accedere alle capacità di un team completo, senza i costi, la complessità o l'onere amministrativo che richiederebbe gestirne uno autonomamente.




Perché i Family Office Virtuali stanno crescendo

Le famiglie più abbienti stanno adottando il modello VFO per cinque motivi principali:

  1. Struttura dei costi inferiore
    Le famiglie non devono più sostenere stipendi a tempo pieno o spese d'ufficio. I VFO sono molto più convenienti, soprattutto per le famiglie con un patrimonio netto compreso tra 25 e 100 milioni di dollari.
  2. Servizio flessibile e personalizzabile
    Le famiglie possono combinare e abbinare i fornitori (consulenti finanziari, specialisti fiscali, servizi di concierge) in base all'evoluzione delle loro esigenze.
  3. Operazioni incentrate sulla tecnologia
    Piattaforme sicure come Masttro centralizzano il monitoraggio delle prestazioni, la governance familiare, la gestione dei documenti e gli investimenti privati in un unico posto.
  4. Accessibilità globale
    Con la ricchezza e i familiari distribuiti in più regioni, l'accesso virtuale e il coordinamento a distanza non sono più facoltativi, ma attesi.
  5. Onboarding più rapido, valore più rapido
    Non c'è bisogno di costituire un'entità giuridica o di assumere personale a tempo pieno prima di ottenere visibilità e controllo sul patrimonio complessivo.



Un ufficio digitale costruito per la complessità

Un family office virtuale non significa fare meno, ma farlo in modo diverso. Con le giuste fondamenta, i VFO offrono il pieno controllo su classi di attività, strutture patrimoniali e giurisdizioni.

Piattaforme come Masttro rendono tutto questo possibile grazie a funzionalità potenti, pensate appositamente per i team dei family office:

  • Mappa della ricchezza globale
    Visualizza ogni entità giuridica, quota di proprietà e classe di attività (immobili, alternative, attività passionali e passività). Il tutto strutturato per l'eredità, la rendicontazione e il controllo.
  • Automatizzare le alternative
    Un modulo basato sull'intelligenza artificiale automatizza l'acquisizione e la riconciliazione delle richieste di capitale, delle distribuzioni e delle valutazioni dei fondi di private equity e di venture capital.
  • Collaborazione sicura
    Condividi report, documenti e aggiornamenti sensibili tramite un portale sicuro e crittografato: niente PDF, niente allegati e-mail.
"Con Masttro abbiamo creato un'infrastruttura di livello istituzionale per una famiglia da miliardi di dollari, senza bisogno di un back office completo."
Daniel Forman, CIO, Jefferson River Capital



Carta bianca

Caso di studio: Jefferson River Capital Single Family Office

Come Masttro ha aiutato a costruire un'infrastruttura agile per il Single Family Office
Decorazione ad anello Masttro



Servizi principali in un Family Office virtuale

Ciò che viene esternalizzato e ciò che viene coordinato internamente varia a seconda della famiglia, ma la maggior parte dei VFO copre una gamma simile di servizi:

  • Strategia di investimento e selezione del gestore
  • Pianificazione e ottimizzazione fiscale
  • Servizi completi di pianificazione patrimoniale
  • Pianificazione della successione e governance familiare
  • Analisi assicurativa e gestione del rischio
  • Vigilanza sugli investimenti alternativi
  • Archivio documenti e archiviazione digitale
  • Servizi di portineria, filantropia e gestione dello stile di vita

A differenza dei modelli di consulenza frammentati, il VFO riunisce tutto sotto un unico tetto digitale, offrendo una visione coerente del patrimonio complessivo.

Non tutte le famiglie hanno bisogno dello stesso supporto. Ecco una panoramica dei servizi più comuni disponibili in una VFO e quali sono in genere inclusi.

Area di servizio Incluso nel modello VFO Cosa copre
Gestione degli investimenti Supporto consultivo, supervisione del portafoglio, accesso agli investimenti privati, sviluppo di strategie a lungo termine
Pianificazione patrimoniale Pianificazione del trasferimento di ricchezza, protezione dei beni, strutture di successione, coordinamento legale
Consulenza fiscale Strategia fiscale, conformità, ottimizzazione tra le giurisdizioni, coordinamento con i partner fiscali
Governance familiare Dichiarazioni di missione, quadri di governance, processi decisionali, continuità generazionale
Gestione dello stile di vita Opzionale Servizi di portineria, gestione del personale domestico, pianificazione di viaggi, benessere e sicurezza
Infrastruttura tecnologica Strumenti di reporting digitale, portali di collaborazione sicuri, accesso mobile, dati centralizzati
Gestione del rischio Supervisione legale, tutela della privacy, tutela della responsabilità, coordinamento assicurativo
Attività alternative Immobili, capitale di rischio, private equity, oggetti da collezione e altre partecipazioni non tradizionali
Reporting e visibilità Dashboard in tempo reale, rendiconti consolidati, archiviazione documenti, registrazioni pronte per la revisione
Coordinamento e amministrazione Coordinamento del family office, supervisione dei consulenti esterni, gestione interna delle attività e del calendario



Costruito per la transizione, progettato per la scalabilità

Man mano che le famiglie diventano più globali e i portafogli includono più investimenti privati, strumenti statici come fogli di calcolo o report PDF non sono più sufficienti.

Masttro è una piattaforma patrimoniale completa che potenzia il modello VFO con:

  • Collegamenti diretti con oltre 600 istituzioni
  • Monitoraggio in tempo reale del flusso di cassa tra le entità
  • Rendicontazione consolidata per attività finanziarie e non finanziarie
  • Cronologia pronta per la revisione contabile per esigenze di conformità, fiscali e legali
  • Protocolli di sicurezza e crittografia di livello militare, su web e app mobile
  • Modelli di licenza flessibili che si adattano alla complessità, non alle risorse in gestione

"Siamo cresciuti da una boutique di consulenza a un MFO completo grazie a Masttro. Ci permette di operare oltre confine, con una visibilità che rivaleggia con quella di una banca privata di alto livello."
— Henry Urquidi, Futura Asset Advisors

Chi ha bisogno di un Family Office virtuale?

Le famiglie che traggono i maggiori benefici dal modello VFO spesso condividono le seguenti caratteristiche:

  • Avere una struttura aziendale complessa o più entità giuridiche
  • Richiedi supporto nella pianificazione della successione e nel trasferimento intergenerazionale della ricchezza
  • Cercare un'alternativa conveniente a un tradizionale family office o a personale a tempo pieno
  • Hai bisogno di un piano olistico di gestione patrimoniale che comprenda sia le attività finanziarie che quelle legate allo stile di vita
  • Desideri una consulenza esperta sulla pianificazione patrimoniale, sulla consulenza filantropica e sulla pianificazione fiscale?
  • Preferisci strumenti digitali, portali crittografati e dashboard in tempo reale rispetto ai PDF statici
  • Gestire investimenti privati, immobili o altre attività alternative in tutte le giurisdizioni
  • Pianificazione della protezione degli asset di valore, supporto alla conformità e una chiara strategia finanziaria

Un Family Office virtuale è la soluzione giusta per la tua famiglia?

Se la tua famiglia gestisce beni in più giurisdizioni, sta affrontando un trasferimento di ricchezza intergenerazionale, ha bisogno di una soluzione complessa per la pianificazione patrimoniale e successoria o sta semplicemente cercando un'alternativa più conveniente a un family office tradizionale, allora un VFO potrebbe essere il passo successivo giusto.

La questione non è se passare al virtuale, ma se si dispone della piattaforma per farlo nel modo giusto.




Parla con Masttro

Supportiamo single-family office, MFO e consulenti per imprese familiari fornendo l'infrastruttura necessaria per gestire family office virtuali su larga scala. Se stai esplorando il modello VFO o ne stai sviluppando uno tuo, contattaci per scoprire come possiamo aiutarti.

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